一、案例简介
小A是院学生会部门负责人,工作热情高,责任心强,从入学起便期待能够好好表现留任主席团。然而最近却突然打起了“退堂鼓”。经了解得知,小A对部门成员要求过分严格,时常训斥同学,与多名成员产生矛盾。小A却觉得非常委屈,他表示之所以严格要求是因为有的同学态度敷衍、做事拖延,影响工作进度。同学的冷漠态度让他非常难过,常常暗自流泪。多重压力之下,小A萌生了退出的想法。
二、案例定性分析
该案例反映的是学生骨干由于工作方法不当、团队管理技巧不足导致的工作受阻、人际关系受挫的问题,也进一步反映了在学生组织管理机制上存在的漏洞。
三、问题关键点
1. 如何引导小A走出情绪阴霾,重拾信心?
2. 如何帮助小A提升管理水平与人际交往能力,解决团队管理难题?
3. 如何引导团队成员提升工作内驱力与主动性,激发团队活力?
四、解决思路和实施办法
1. 表达“共情”,通过换位思考建立师生信任。主动约谈,了解其真实处境与内心困惑。首先对小A的工作成绩表示肯定,提升其自信心。其次站在小A的角度换位思考,讲述我曾经担任学生干部的经历以及遇到的困难,对其承担的压力和委屈感同身受,以自身经历安抚其悲观情绪。
2. 达成“共识”,分析矛盾焦点开展教育引导。理解小A想要做出一番成绩的初衷,但当前矛盾焦点在于小A高标准严要求的管理风格并不能被所有同学接受,一些同学可能觉得这种方式过于苛刻,缺乏人情味,甚至给他人留下“高高在上”的“官架子”印象。经过深刻剖析他认识到自己的问题,与他达成共识,从自身和团队两方面着手改进,一方面摆正自身定位,改变沟通方式,另一方面强化管理能力,提升部门凝聚力,多措并举帮助小A解决“后顾之忧”。
3. 推进“共建”,开展破冰行动凝聚团队合力。“单线”联系与小A冲突强烈的同学,耐心沟通疏解其不满情绪,同时也引导他们理解小A希望做好部门工作的初心。通过部门团建、裸心会等方式帮助小A与成员开诚布公地交流,借助破冰游戏、裸心分享或头脑风暴等手段调动成员积极性,打破关系僵局,增强集体荣誉感。4.携手“共行”,借力4C模型完善管理体系。从“清晰(Clarity)、承诺(Commitment)、能力(Competence)、控制(Control)”四个维度出发帮助小A提升团队执行力。一是布置任务要清晰,这是顺利开展工作的前提,要把目标讲清楚,让每个同学都明白自己要做什么;二是承诺工作要真心,制定责任清单,成员对自己承担的工作做出承诺,避免出现“一人干活,多人旁观”的现象;三是工作能力要到位,常态化开展部门培训,夯实成员工作能力;四是管理机制要健全,建立考评和监督机制,实现成员动态管理,杜绝“躺平”现象。在大家共同努力下,部门气氛明显好转,获得“优秀部门”表彰。
五、经验与启示
1. 遵循学生骨干成长规律,育心育人。小A的案例在当下学生骨干中并不少见,“05后”学生个性鲜明、独立性强,但存在抗压能力差、团队意识不足的现象,同时受信息化大背景的影响,面对面沟通和处理人际关系的能力有待提升。辅导员要充分把握新时代学生骨干的成长规律和特点,做好思想引领工作,及时纠偏,正向引导,充分发挥学生骨干的榜样和示范作用。
2. 做好学生骨干的“智慧锦囊”,启慧启行。很多学生骨干虽然满怀激情,但缺乏管理经验,辅导员要能够敏锐察觉问题、直击痛点,从内在动力和外在表现两方面加强培养,引导处于困境中的学生骨干学会思考,既不做脱离团队的“孤”者,也不做擅自行事的“勇”者,以团队“领头雁”之姿奋勇前行,成长为有担当、肯作为的新时代青年。
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