没找到工作先别慌！
你的档案去向
老师帮你盘点清楚
毕业的脚步越来越近了，你们即将离开熟悉的校园，奔赴各自的远方。最近，有同学悄悄问我：“老师，我还没找到工作，档案该怎么办？会不会丢了？”看到这个问题，我觉得有必要专门写一篇文章，把这件事跟大家说清楚。
别着急，没找到工作不等于档案没人管。今天，老师就带你一次性搞明白：
未就业毕业生的档案，到底可以怎么安排？
01
政策规定：未就业毕业生的档案去哪儿？
根据《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发〔2023〕26号），高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递人事档案。暂未就业的毕业生，可以根据本人意愿，选择以下两种方式中的一种：
选项一：转递至户籍所在地的公共就业人才服务机构
这是绝大多数未就业毕业生的首选。学校会按照你填报的户籍地信息，将档案统一通过邮政EMS标准快递或机要通信渠道，转递到你户籍地所在的县（市、区）公共就业人才服务中心（也称人才市场或人才服务中心）。档案到达后，机构会免费为你保管，不需要你本人跑腿报到。
选项二：按规定在原高校保留两年
如果你暂时不想把档案转回老家，或者预计短期内可能找到工作，也可以向学校申请将档案暂存学校。根据规定，学校可以代为免费保管两年（即择业期内）。如果两年后你仍未落实工作单位，学校会将档案自动转回你户籍所在地的人才服务机构。
特别提醒
档案保管不收取任何费用。自2015年1月1日起，档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等都已取消，请同学们放心。
02
手把手教学：操作流程和注意事项
（一）如果选择将档案转回户籍地人才中心
确认接收单位信息：
首先明确自己户籍所在地（以户口本为准）是哪个省、哪个市、哪个区县。然后查询当地公共就业人才服务中心的接收单位名称、寄送地址、联系电话和邮编。各地人才中心的联系方式可以通过人力资源和社会保障部官网（www.mohrss.gov.cn）“服务之窗”板块查询。
在毕业去向登记系统中准确填报：
登录学校就业平台或全国高校毕业生毕业去向登记系统，在“毕业去向”栏目选择“未就业”，并准确填写上述接收单位信息。学校档案馆将根据你填报的信息，统一将档案转递至对应的人才机构。
无需自行开具调档函：
目前各地公共就业人才服务机构接收未就业高校毕业生档案，一般不需要毕业生本人开具调档函。你只需要向学校提供准确的接收单位信息即可，学校会负责后续寄送事宜。
学校通过专用通道寄送：
学校会使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套，密封后通过邮政EMS标准快递或机要通信渠道寄出，严禁个人自带档案。
（二）如果选择将档案暂存学校
提交申请：
一般在毕业前，学校会发布通知，有暂存意愿的同学需在规定时间内向所在学院提交书面申请。
明确期限：
学校免费保管期限为两年。
（从毕业离校之日算起）
期满处理：
两年内如果找到工作，应及时联系学校办理档案转递手续。逾期仍未落实单位的，学校会将档案自动转回你户籍所在地的人才服务中心。建议同学们在两年期满前主动关注，避免档案长期滞留在学校。
（三）非常规情况：灵活就业或准备出国
灵活就业：
如果你以灵活就业（如自由职业、兼职等）形式工作，但没有签订正式劳动合同，档案处理方式与未就业基本相同——可以选择转回户籍地人才中心或暂存学校。
特别提醒：灵活就业不会影响你的应届生身份。
准备出国留学：
出国留学的同学可以将档案转回户籍地人才中心，也可以申请将档案托管至教育部留学服务中心留学人员档案室。申请托管至留学人员档案室的，需提前登录教育部留学服务中心网上服务大厅（zwfw.cscse.edu.cn），在线申请开具调档通知单，审核通过后持通知单办理档案转递。全程线上办理，无需到现场。
03
三大误区，千万别踩坑！
误区一：档案可以自己拿着，或放在家里保管。
档案是严禁个人自带和保管的。档案管理服务机构不接收个人自带档案，自己拿在手里的档案将成为“坏档”，后续无法正常使用（如考研政审、考公报名、入职转正等）。
误区二：档案暂时不用管，以后用的时候再说。
如果毕业后档案去向一直没有落实，你的档案可能长时间悬在学校或不知去向，一旦被标记为“休眠档案”，后续再激活需要重新审核材料，手续复杂且可能耽误重要事宜。
误区三：档案存放收费，费用自理。
公共就业和人才服务机构为高校毕业生提供档案基本公共服务不收费，这是国家的明确规定。
04
常见问题快问快答
问
档案都包含哪些材料？
答
高校毕业生档案主要包含高中档案、高考报名表、高校学生登记表、毕业生登记表、成绩单、党团材料、奖惩记录、档案转递通知单等材料，其中毕业生登记表、成绩单等是关键材料。
问
如何查询档案寄到了哪里？
答
档案寄出后，你可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台（www.mohrss.gov.cn）查询。此外，也可以通过原就读高校的就业指导中心或档案馆查询转递记录，或直接联系接收地的人才服务中心确认到档情况。
问
报到证还需要吗？
答
从2023年起，国家已经取消就业报到证的发放、补办和改派手续。报到证不再作为办理档案接收转递等手续的必需材料，大家不必为此担心。
问
档案转回户籍地后，
需要自己去办理报到吗？
答
不需要。从2023年起，高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续已经取消。档案转递后，会有机构代为保管，你无需本人到场签字。
05
给未就业同学的一点鼓励
最后，老师想跟你说几句心里话。
没有在毕业前找到工作，绝不是一件丢人的事情。人生的路很长，有的人跑得快，有的人走得稳，每个人都有自己的节奏。档案只是人生的一份记录，它不会因为一时没有工作而“贬值”，也不会因为你的焦虑而“失效”。相反，只要按照政策稳妥善后，它就会安安静静地在人才中心或学校“等你”。
求职是一场马拉松，不是百米冲刺。毕业后，你可以利用空档期充分准备——备考公务员、寻梦考研、深耕专业技能、从容投递理想岗位……请相信，你的价值和能力不会被暂时的“未就业”所定义。
如有任何关于档案、就业的疑问，欢迎随时来找老师！我将一直在这里，为你们的毕业离校之路保驾护航。
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